|
ОБУЧАЮЩИЕ МАТЕРИАЛЫ
Тайм-менеджент придумали для каких-то специальных людей. У которых каждый день начинается и заканчивается по плану. Дети не устраивают истерику по утрам, из-за чего в детский сад приходится явиться с опозданием на полчаса. Машины не встревают в пробках, голова не болит, а заказчики не звонят и не пропадают все одновременно.
При этом вы можете за рекордные пять минут собраться, за час сделать такую кучу работы, на которую другим нужен месяц упорного труда. Вы способны легко справиться с любым кризисом.
Эффективнее всего вы работаете, когда «подгорает задница». Более того, вас словно какой-то шайтан заставляет доводить себя до подобного состояния. До фактического дедлайна — неделя, свободного времени вагон, но… не пишется, не рисуется, муза упорхнула в форточку и обещала вернуться с магнитиками.
И ведь возвращается, зараза пернатая! За час до грозного звонка клиента. С полными чемоданами вдохновения и адреналина.
При этом вы можете за рекордные пять минут собраться, за час сделать такую кучу работы, на которую другим нужен месяц упорного труда. Вы способны легко справиться с любым кризисом.
Эффективнее всего вы работаете, когда «подгорает задница». Более того, вас словно какой-то шайтан заставляет доводить себя до подобного состояния. До фактического дедлайна — неделя, свободного времени вагон, но… не пишется, не рисуется, муза упорхнула в форточку и обещала вернуться с магнитиками.
И ведь возвращается, зараза пернатая! За час до грозного звонка клиента. С полными чемоданами вдохновения и адреналина.
Вы — хаот!
Это не диагноз, не патология и не повод считать себя чем-то хуже «структурных» людей. Даже если вы уже привыкли к тому, что вас постоянно обвиняют в несобранности и неумении планировать свой день.
А теперь возьмем, скажем, человека с эпилептоидной акцентуацией характера, что он страшный зануда. Задает тысячу двести вопросов, придирается к каждой мелочи и достает всех так, что хочется побиться головой об стену.
Это недостаток? Отвратительная черта, которую следует искоренять, потому что с таким педантом и придирой невозможно общаться?
Теперь представьте себе, что такой человек работает следователем. Или частным детективом.
Допустим, вас… ложно обвинили в совершении тяжкого преступления. У прокурора на руках все доказательства вашей вины. Вы в шоке: не может такого быть, вас изощренно подставили!
И вот тут на сцене появляется он: занудный, педантичный, невероятно въедливый эксперт. Который со всем своим упорством и умением придраться к каждой детали начинает разбирать дело. Абы как собранные улики одну за другой отметает, роется в старых законах и находит в них малоизвестный пунктик, благодаря которому вас хотя бы выпустят под залог — до окончательного разбирательства.
И там, где легкомысленный следователь уже прилепил удобную версию к делу и дальше думать не хочет, эпилептоидный зануда копает и копает, словно фокстерьер, налакавшийся редбулла.
Вы все еще считаете его педантичность и въедливость недостатком? Или уже благодарите небеса за то, что вам попался такой дотошный защитник?
А теперь возьмем, скажем, человека с эпилептоидной акцентуацией характера, что он страшный зануда. Задает тысячу двести вопросов, придирается к каждой мелочи и достает всех так, что хочется побиться головой об стену.
Это недостаток? Отвратительная черта, которую следует искоренять, потому что с таким педантом и придирой невозможно общаться?
Теперь представьте себе, что такой человек работает следователем. Или частным детективом.
Допустим, вас… ложно обвинили в совершении тяжкого преступления. У прокурора на руках все доказательства вашей вины. Вы в шоке: не может такого быть, вас изощренно подставили!
И вот тут на сцене появляется он: занудный, педантичный, невероятно въедливый эксперт. Который со всем своим упорством и умением придраться к каждой детали начинает разбирать дело. Абы как собранные улики одну за другой отметает, роется в старых законах и находит в них малоизвестный пунктик, благодаря которому вас хотя бы выпустят под залог — до окончательного разбирательства.
И там, где легкомысленный следователь уже прилепил удобную версию к делу и дальше думать не хочет, эпилептоидный зануда копает и копает, словно фокстерьер, налакавшийся редбулла.
Вы все еще считаете его педантичность и въедливость недостатком? Или уже благодарите небеса за то, что вам попался такой дотошный защитник?
Хаотичность — такое же свойство характера, которому нужно просто найти правильное применение, а не пытаться сломать его об коленку.
Хаоты — лучшие в мире кризис-менеджеры. Способные за пять минут вытащить из болота бегемота. Их энергия — взрывная, моментальная, она выплескивается с грохотом и фейерверком, разносит в клочья любую проблему, а затем снова долго и старательно копится.
Именно поэтому хаотов часто называют ленивыми и безалаберными. Потому что «взрыв» возможен только при полном заряде. В остальное время хаот находится в режиме накопления психических ресурсов.
В таком состоянии «дергать по мелочи» не стоит. Это все равно что вы берете разряженный почти до нуля телефон, подключаете его к розетке, а потом нетерпеливо выдергиваете шнур и начинаете делать срочные-пресрочные звонки. Разговора хватает на минуту, а потом телефон разряжается в ноль, вы материтесь, снова подключаете провод, ждете еще пять минут, потом снова звоните…
Хаоты — лучшие в мире кризис-менеджеры. Способные за пять минут вытащить из болота бегемота. Их энергия — взрывная, моментальная, она выплескивается с грохотом и фейерверком, разносит в клочья любую проблему, а затем снова долго и старательно копится.
Именно поэтому хаотов часто называют ленивыми и безалаберными. Потому что «взрыв» возможен только при полном заряде. В остальное время хаот находится в режиме накопления психических ресурсов.
В таком состоянии «дергать по мелочи» не стоит. Это все равно что вы берете разряженный почти до нуля телефон, подключаете его к розетке, а потом нетерпеливо выдергиваете шнур и начинаете делать срочные-пресрочные звонки. Разговора хватает на минуту, а потом телефон разряжается в ноль, вы материтесь, снова подключаете провод, ждете еще пять минут, потом снова звоните…
Но, если подождать всего пару часов, то батарея зарядится полностью, и вы сможете эффективно провести часовые переговоры, не сорвав сделку.
Точно так же функционирует мозг хаота. Если выражаться грубо и образно (зато понятно), у такого человека бывает только два состояния — или голова, или жопа.
Особенно, если сложную и непривычную психику в детстве и юности сильно поломали попытками впихнуть хаотичность в жесткие рамки расписания (школа, институт, работа по найму от звонка до звонка), то стоит приплюсовать к этому легкую форму биполярного расстройства личности. Когда фаза гипомании и азартного забега по стенкам сменяется фазой депрессии, желания закутаться в одеяло и молча играть в тетрис.
Точно так же функционирует мозг хаота. Если выражаться грубо и образно (зато понятно), у такого человека бывает только два состояния — или голова, или жопа.
Особенно, если сложную и непривычную психику в детстве и юности сильно поломали попытками впихнуть хаотичность в жесткие рамки расписания (школа, институт, работа по найму от звонка до звонка), то стоит приплюсовать к этому легкую форму биполярного расстройства личности. Когда фаза гипомании и азартного забега по стенкам сменяется фазой депрессии, желания закутаться в одеяло и молча играть в тетрис.
Это — нормально! Вас совершенно не нужно перекраивать
Более того, если вам нужна была индульгенция для хаотического образа жизни (и творческого бардака в квартире, файлах и делах) — держите. Вы не исправитесь, психика — это как цвет глаз или длина ног, заложена природой.
Это не результат «плохого воспитания», не результат родовой травмы и уж точно не «дурная наследственность». Это один из множества вариантов природных программ, с которыми люди рождаются разными. У одних глаза карие, у других зеленые — что из этого можно считать «плохим» или «ненормальным»?
Просто стандартные схемы тайм-менеджмента на хаотов не ориентированы. В той же мере, в какой, например, европейская пудра бежевого цвета (совершенно стандартная для европейского рынка) не подходит женщинам негроидной расы. Пудра плохая или женщин перекрасить, чтобы соответствовали?
Более того, если вам нужна была индульгенция для хаотического образа жизни (и творческого бардака в квартире, файлах и делах) — держите. Вы не исправитесь, психика — это как цвет глаз или длина ног, заложена природой.
Это не результат «плохого воспитания», не результат родовой травмы и уж точно не «дурная наследственность». Это один из множества вариантов природных программ, с которыми люди рождаются разными. У одних глаза карие, у других зеленые — что из этого можно считать «плохим» или «ненормальным»?
Просто стандартные схемы тайм-менеджмента на хаотов не ориентированы. В той же мере, в какой, например, европейская пудра бежевого цвета (совершенно стандартная для европейского рынка) не подходит женщинам негроидной расы. Пудра плохая или женщин перекрасить, чтобы соответствовали?
Любой здравомыслящий человек скажет: нужно просто сделать другой вариант пудры, соответствующий по цвету.
Точно так же у хаотов — своя система управления временем, отличная от «классического» тайм-менеджмента, постулаты которого создавались одними структурными людьми для других структурных людей.
Если вам все эти советы не подходят — это не с вами что-то не так и не советы плохие. Это просто разные категории нормальности.
«Ты не можешь работать без горящих дедлайнов!»
Звучит обычно как обвинение. На самом деле — чистая правда, в которой снова нет ничего предосудительного. Хаоту необходимо это ощущение — срочности, сжатых сроков. Потому что взрывной характер энергии — это всегда очень краткое время и максимальная «энтропия».
Если вам удобно действовать именно так — то ключевое слово здесь «удобно». Успеваете за двадцать минут подключить все системы, ресурсы и собственную голову на полную мощность так, чтобы за минуту до звонка клиента подготовить идеальный проект? Вот и замечательно!
Нравится вам так работать, в том числе, купаться в море адреналина? Тоже все в порядке, вы ничем не хуже занудного «структуроида», который по выходным прыгает с парашютом.
Просто помните, что в любой ситуации, когда наступает Армагеддон, мир стремительно рушится, и все летит к чертям с матерями, вы легко возьмете на себя командование парадом и всех четырех всадников апокалипсиса построите в конную гвардию. Пока остальные будут с паническими глазами смотреть на ваше сольное представление.
Точно так же у хаотов — своя система управления временем, отличная от «классического» тайм-менеджмента, постулаты которого создавались одними структурными людьми для других структурных людей.
Если вам все эти советы не подходят — это не с вами что-то не так и не советы плохие. Это просто разные категории нормальности.
«Ты не можешь работать без горящих дедлайнов!»
Звучит обычно как обвинение. На самом деле — чистая правда, в которой снова нет ничего предосудительного. Хаоту необходимо это ощущение — срочности, сжатых сроков. Потому что взрывной характер энергии — это всегда очень краткое время и максимальная «энтропия».
Если вам удобно действовать именно так — то ключевое слово здесь «удобно». Успеваете за двадцать минут подключить все системы, ресурсы и собственную голову на полную мощность так, чтобы за минуту до звонка клиента подготовить идеальный проект? Вот и замечательно!
Нравится вам так работать, в том числе, купаться в море адреналина? Тоже все в порядке, вы ничем не хуже занудного «структуроида», который по выходным прыгает с парашютом.
Просто помните, что в любой ситуации, когда наступает Армагеддон, мир стремительно рушится, и все летит к чертям с матерями, вы легко возьмете на себя командование парадом и всех четырех всадников апокалипсиса построите в конную гвардию. Пока остальные будут с паническими глазами смотреть на ваше сольное представление.
Шаг первый. Признание своих особенностей
На этом этапе запишите все, в чем вас обычно «обвиняют» и вспомните ситуации, когда именно ваши способности позволили достичь феерических результатов.
Так и пишите, при помощи слова «зато».
Например:
«Начальник постоянно обвиняет меня в том, что я не могу присылать в день по одному коллажу для инстаграма и четко следовать контент-плану».
«Зато когда я раз в неделю сажусь делать сразу десять коллажей за два часа, они получаются настолько крутыми, что собирают самое большое количество лайков и комментариев!».
Насколько важно то, что вы их сдаете не по графику, удобному шефу, а тогда, когда у вас — максимальный приступ креатива?
Так и пишите, при помощи слова «зато».
Например:
«Начальник постоянно обвиняет меня в том, что я не могу присылать в день по одному коллажу для инстаграма и четко следовать контент-плану».
«Зато когда я раз в неделю сажусь делать сразу десять коллажей за два часа, они получаются настолько крутыми, что собирают самое большое количество лайков и комментариев!».
Насколько важно то, что вы их сдаете не по графику, удобному шефу, а тогда, когда у вас — максимальный приступ креатива?
Начальнику от вас что в сущности нужно? Чтобы вы были удобным подчиняемым сотрудником или чтобы в инстаграм-профиле была бешеная активность?
Видите как удивительно «недостаток» превращается в неоспоримое достоинство?
Запишите все, что вы делаете «не так» и оцените реальный результат, который вы со своей «неструктурной» схемой работы в итоге получаете.
Пересмотрите эти результаты, в том числе, посчитайте, взвесьте, измерьте весь произведенный вами эффект (особенно хорошо в деньгах его измерять) — и вы поймете, что ваши «производственные особенности» вполне оправданы тем, что кроме вас вот так сделать никто не может. Вы эффективны, когда вам комфортно.
Видите как удивительно «недостаток» превращается в неоспоримое достоинство?
Запишите все, что вы делаете «не так» и оцените реальный результат, который вы со своей «неструктурной» схемой работы в итоге получаете.
Пересмотрите эти результаты, в том числе, посчитайте, взвесьте, измерьте весь произведенный вами эффект (особенно хорошо в деньгах его измерять) — и вы поймете, что ваши «производственные особенности» вполне оправданы тем, что кроме вас вот так сделать никто не может. Вы эффективны, когда вам комфортно.
Шаг второй. Обретение своей зоны комфорта
Итак, вы перестали пытаться упрекать себя за мнимую безалаберность. Вы поняли, что вы хаот — и это не лечится по причине отсутствия патологии.
Теперь ваша вторая задача — выяснить для себя (и сообщить тому, с кем вам предстоит сотрудничать), как вам комфортно работать, и при каких условиях ваш работодатель получит максимальный результат. Он же хочет результат? Будет.
Запишите, при каких условиях вы эффективны. Какие для этого требуются декорации, сколько времени в реальности у вас занимают различные процессы, в каком состоянии вы должны находиться (душевном и физическом).
Создайте свои личные условия успешного выполнения задач.
Например, на заводе Генри Форда сотрудники сервисной бригады, ответственной за работу конвейера, получали деньги за то, что сидели в комнате отдыха.
Теперь ваша вторая задача — выяснить для себя (и сообщить тому, с кем вам предстоит сотрудничать), как вам комфортно работать, и при каких условиях ваш работодатель получит максимальный результат. Он же хочет результат? Будет.
Запишите, при каких условиях вы эффективны. Какие для этого требуются декорации, сколько времени в реальности у вас занимают различные процессы, в каком состоянии вы должны находиться (душевном и физическом).
Создайте свои личные условия успешного выполнения задач.
Например, на заводе Генри Форда сотрудники сервисной бригады, ответственной за работу конвейера, получали деньги за то, что сидели в комнате отдыха.
Пока конвейер исправно работал, бригаде начислялась зарплата. Как только загоралась красная лампа — что-то сломалось — счетчик автоматически останавливался, и деньги не начислялись. Как итог, ремонт делали очень быстро. Чтобы как можно быстрее снова заработал счетчик зарплаты. Ремонт делался очень качественно. Потому что никому не хотелось, чтобы красная лампочка загорелась еще раз из-за очередной поломки.
Правда эта история или вымысел, значения не имеет. Она лучше всего иллюстрирует то, что в современной психологии называется «хаос-кодом»: набором специфических условий, при которых хаот (бригада ремонтников) может действовать максимально эффективно.
Определите для себя те условия, при которых вы будете «ремонтировать конвейер» максимально быстро и качественно. И все будут очень довольны, даже если при этом формально вы получаете зарплату за то, что сидите в комнате отдыха.
Начните с физического пространства. Сделайте его таким, как удобно вам. Забудьте про слово «порядок» (на столе, в файлах или в ящиках). Нет больше для вас этого слова, есть другое — удобство.
Вам удобно, когда на столе стоит кружка с кофе, этажерка с тарелками, тут же лежит стопка документов и три телефона? Пусть лежат!
Если при этом в обморок грохается какой-нибудь ревнитель порядка и дисциплины — окатите холодной водой и положите на мягкую поверхность. Пусть отдыхает.
На своем столе он может хоть пылинки ватной палочкой вытирать, на вашем — ваши правила.
Ваша продуктивность напрямую зависит от удобства. Для хаота главное — не красота и организованность пространства, а возможность дотянуться до всего чего можно одновременно. Потому что неструктурная психика любит отвлекаться и моментально забывать то, что делалось до этого.
Если хаоту поставить чашку с чаем прямо на стол, он будет прекрасно работать и пить чай одновременно. Если заставить «как порядочного человека» пойти пить чай на кухню, то есть большая вероятность получить срыв срока. Почему? Потому что после чаепития хаоту резко приспичит приготовить торт. Внезапно так. Захотелось.
В мнимом «ужасающем бардаке» есть своя логика, непонятная «структурным» людям, но крайне важная для людей хаоса. И их максимальной продуктивности.
Правда эта история или вымысел, значения не имеет. Она лучше всего иллюстрирует то, что в современной психологии называется «хаос-кодом»: набором специфических условий, при которых хаот (бригада ремонтников) может действовать максимально эффективно.
Определите для себя те условия, при которых вы будете «ремонтировать конвейер» максимально быстро и качественно. И все будут очень довольны, даже если при этом формально вы получаете зарплату за то, что сидите в комнате отдыха.
Начните с физического пространства. Сделайте его таким, как удобно вам. Забудьте про слово «порядок» (на столе, в файлах или в ящиках). Нет больше для вас этого слова, есть другое — удобство.
Вам удобно, когда на столе стоит кружка с кофе, этажерка с тарелками, тут же лежит стопка документов и три телефона? Пусть лежат!
Если при этом в обморок грохается какой-нибудь ревнитель порядка и дисциплины — окатите холодной водой и положите на мягкую поверхность. Пусть отдыхает.
На своем столе он может хоть пылинки ватной палочкой вытирать, на вашем — ваши правила.
Ваша продуктивность напрямую зависит от удобства. Для хаота главное — не красота и организованность пространства, а возможность дотянуться до всего чего можно одновременно. Потому что неструктурная психика любит отвлекаться и моментально забывать то, что делалось до этого.
Если хаоту поставить чашку с чаем прямо на стол, он будет прекрасно работать и пить чай одновременно. Если заставить «как порядочного человека» пойти пить чай на кухню, то есть большая вероятность получить срыв срока. Почему? Потому что после чаепития хаоту резко приспичит приготовить торт. Внезапно так. Захотелось.
В мнимом «ужасающем бардаке» есть своя логика, непонятная «структурным» людям, но крайне важная для людей хаоса. И их максимальной продуктивности.
Шаг третий. Устраните все, что может вас отвлекать
Например, если вы сидите за компьютером, то у вас должен быть большой экран и очень удобное эргономическое кресло. Иначе о какой продуктивности может идти речь, если на третьем часу вдохновенной работы у вас внезапно разболится спина?
Если солнце постоянно бьет вам в глаза, повесьте штору. Если мимо мельтешат родственники — отгородите свое боковое зрение ширмой (можно самодельной, из пары деревянных реек и куска плотной ткани).
Оцените свое рабочее пространство и сделайте все, чтобы вам было по всем параметрам удобно. Причем, чтобы удобно было долго и «безотрывно». Для хаота это важнее всего: сохранять предельную концентрацию в те моменты, когда «явилась муза». Она барышня крайне капризная, усвистеть обратно в форточку может от любого внешнего раздражителя. Поэтому вас ничего не должно раздражать фоном — работающий телевизор, не тот цвет занавесок, неудобный коврик для мыши.
Если солнце постоянно бьет вам в глаза, повесьте штору. Если мимо мельтешат родственники — отгородите свое боковое зрение ширмой (можно самодельной, из пары деревянных реек и куска плотной ткани).
Оцените свое рабочее пространство и сделайте все, чтобы вам было по всем параметрам удобно. Причем, чтобы удобно было долго и «безотрывно». Для хаота это важнее всего: сохранять предельную концентрацию в те моменты, когда «явилась муза». Она барышня крайне капризная, усвистеть обратно в форточку может от любого внешнего раздражителя. Поэтому вас ничего не должно раздражать фоном — работающий телевизор, не тот цвет занавесок, неудобный коврик для мыши.
Шаг четвертый. Выберите маркеры
Хаоты работают в так называемом «состоянии потока», когда мозг выходит на максимальные обороты. Как гоночный болид, который разгоняется до запредельной скорости.
А теперь попробуйте этот самый болид принудительно остановить чем-нибудь вроде стоп-крана. Что получится?
Точно так же получится с мозгом хаота, если во время напряженного мыслительного процесса кто-то внезапно явится, чтобы «только спросить».
Спрашивающим кажется, что вас отвлекли всего-то на пару секунд (суп на соль попробовать, за хлебушком сходить, на звонок ответить). А на самом деле вышибли из рабочего состояния на очень долгий срок.
А теперь попробуйте этот самый болид принудительно остановить чем-нибудь вроде стоп-крана. Что получится?
Точно так же получится с мозгом хаота, если во время напряженного мыслительного процесса кто-то внезапно явится, чтобы «только спросить».
Спрашивающим кажется, что вас отвлекли всего-то на пару секунд (суп на соль попробовать, за хлебушком сходить, на звонок ответить). А на самом деле вышибли из рабочего состояния на очень долгий срок.
Мозг хаота выходит на свой максимум в течение сорока минут, если процессу концентрации ничто не мешает. И достаточно одной миллисекунды, чтобы из этого состояния вылететь. Чтобы потом снова сорок минут «разгоняться»…
Поэтому для всех желающих вас отвлечь придумайте заметный и понятный «маркер», по которому можно определить, что вы заняты, и вас нельзя трогать.
Например, у вас на голове — большие красные наушники. Кстати, кому-то удобно работать под фоновую музыку без слов, а кому-то просто отгородиться полноразмерными «ушами» от внешних звуков.
Упомянутая выше самодельная ширма прекрасно ограждает вас от «триггерных» попыток обязательно прицепиться с вопросом, только потому что вы попались на глаза, а человеку скучно и хочется с кем-то пообщаться. Он через пять минут уже отвлечется и придумает себе другое занятие, а вы сорок минут будете собирать в кучу осколки гениальной мысли.
Придумайте, как вы будете сообщать всем желающим, что вас вот сейчас трогать нельзя — в идеале, эти «маркеры» могут служить еще и заглушкой от внешних раздражителей.
Поэтому для всех желающих вас отвлечь придумайте заметный и понятный «маркер», по которому можно определить, что вы заняты, и вас нельзя трогать.
Например, у вас на голове — большие красные наушники. Кстати, кому-то удобно работать под фоновую музыку без слов, а кому-то просто отгородиться полноразмерными «ушами» от внешних звуков.
Упомянутая выше самодельная ширма прекрасно ограждает вас от «триггерных» попыток обязательно прицепиться с вопросом, только потому что вы попались на глаза, а человеку скучно и хочется с кем-то пообщаться. Он через пять минут уже отвлечется и придумает себе другое занятие, а вы сорок минут будете собирать в кучу осколки гениальной мысли.
Придумайте, как вы будете сообщать всем желающим, что вас вот сейчас трогать нельзя — в идеале, эти «маркеры» могут служить еще и заглушкой от внешних раздражителей.
Шаг пятый. Используйте ресурсы своего тела
Если вам нужно срочно сосредоточиться, научите свое тело «включаться по рефлексу». Для выработки привычки потребуется от 7 до 42 повторений — и навык останется с вами навсегда.
Например, перед тем, как сесть за компьютер и углубиться в процесс написания текста (рисования макета, создания аватара клиента и т. д.) сделайте 11 приседаний-плие. Или 8 раз — отжимания от стены с мантрой «ом намах шивайя».
Что угодно, придумайте свой короткий «триггер», который предвосхищает начало работы. Обязательно проделывайте эту микро-разминку в тот момент, когда поймали себя на активном желании поработать (не бойтесь, желание никуда не денется). На выполнение этого триггера отводите не больше двадцати секунд. И всегда повторяйте его одинаково. То есть всегда отжимания или всегда приседания.
Через 7 / 42 повторения эта привычка начнет работать в обратную сторону: вы сможете легко входить в рабочее состояние с помощью такого «физиологического триггера». Каждый раз, когда понадобится настроиться, вам потребуется двадцать секунд.
Например, перед тем, как сесть за компьютер и углубиться в процесс написания текста (рисования макета, создания аватара клиента и т. д.) сделайте 11 приседаний-плие. Или 8 раз — отжимания от стены с мантрой «ом намах шивайя».
Что угодно, придумайте свой короткий «триггер», который предвосхищает начало работы. Обязательно проделывайте эту микро-разминку в тот момент, когда поймали себя на активном желании поработать (не бойтесь, желание никуда не денется). На выполнение этого триггера отводите не больше двадцати секунд. И всегда повторяйте его одинаково. То есть всегда отжимания или всегда приседания.
Через 7 / 42 повторения эта привычка начнет работать в обратную сторону: вы сможете легко входить в рабочее состояние с помощью такого «физиологического триггера». Каждый раз, когда понадобится настроиться, вам потребуется двадцать секунд.
Шаг шестой. Разделение дел
Есть такой старый анекдот. Нанимается мужик на работу, его спрашивают:
- Что делать можешь?
- Могу копать.
- А еще?
- Могу не копать.
Собственно, по такому же принципу вы можете разделить все свои дела из бесконечного списка всего, что вы не успеваете.
Возьмите лист бумаги (опционально электронную таблицу Excel) и поделите на две части. Так и назовите: могу копать, могу не копать.
Отдельно создайте общий список всех дел, которые вам (вроде как) нужно сделать. Например, нарисовать макет, выучить английский, съездить к дантисту…
Каждое из дел оцените с простой позиции: что будет, если вы это сделаете? Что случится, если вы это не сделаете?
- Что делать можешь?
- Могу копать.
- А еще?
- Могу не копать.
Собственно, по такому же принципу вы можете разделить все свои дела из бесконечного списка всего, что вы не успеваете.
Возьмите лист бумаги (опционально электронную таблицу Excel) и поделите на две части. Так и назовите: могу копать, могу не копать.
Отдельно создайте общий список всех дел, которые вам (вроде как) нужно сделать. Например, нарисовать макет, выучить английский, съездить к дантисту…
Каждое из дел оцените с простой позиции: что будет, если вы это сделаете? Что случится, если вы это не сделаете?
Если дела оказались в списке с пометкой «бесконечность», вы уже по каким-то причинам их постоянно откладываете. Осталось выяснить: может, вам они и вовсе без надобности, эти дела? Только список захламляют?
Берете каждое из дел и взвешиваете, что будет, если я это сделаю / если я это не сделаю?
Поход к дантисту: могу ходить, могу не ходить. Не пойду — доживу до момента, когда вместо кариозного пятна будет пульпит и мучительная боль. Вносите в столбец «могу копать». И примерный дедлайн, когда этот самый пульпит вас настигнет.
Английский: если завтра вас не ждет завтрак в компании британской королевы, то заносите дело в раздел «могу не копать». Ни в каком обозримом будущем вам этот навык не понадобится.
Помните, что вы супер-эффективны во взрывном расходовании энергии. Когда к вам в форточку влетит сова, держащая в ключе письмо с приглашением от бабы Лизы, вы программу британского этикета вместе с сотней устойчивых выражений выучите за пару дней.
Каждое из дел подвергните тщательному анализу на предмет: это вообще мне нужно? Для того чтобы что?
Можете провести этот анализ в компании друга, подруги, адекватного родственника или коллеги.
Легко и непринужденно.
- Мне нужно выучить английский.
- Для того чтобы что?
- Чтобы читать Шекспира в оригинале.
- Для чего тебе читать Шекспира в оригинале?
- Для того чтобы выглядеть интеллигентом.
- Для чего тебе нужно выглядеть интеллигентом?
Примерно на пятой минуте наступает «фильтрация». Например, вы можете выяснить, что ваша мудрая психика ограждает вас от занудного, не особенно приятного занятия, потому что его смысл не равнозначен потраченным усилиям. И потому что ничего страшного не случится, если интеллигентом вы не прослывете.
В отличие от похода к дантисту, когда ваша прокрастинация закончится пульпитом и болью.
Кроме прочего, вы можете выяснить, что часть вашего списка дел — вовсе и не ваши дела. Это кто-то вас попросил, а вы не нашли в себе сил отказать. А теперь «неудобно отказываться».
Останется только взвесить, что из «двух зол» более неприятно — потратить 2 часа на ненужную работу, неделю мучить свою психику чувством вины, потому что вы пообещали, а делать не хотите, или потратить 2 минуты, чтобы написать (позвонить) человеку и сказать: я не буду это делать.
И через две минуты Добби свободен.
Берете каждое из дел и взвешиваете, что будет, если я это сделаю / если я это не сделаю?
Поход к дантисту: могу ходить, могу не ходить. Не пойду — доживу до момента, когда вместо кариозного пятна будет пульпит и мучительная боль. Вносите в столбец «могу копать». И примерный дедлайн, когда этот самый пульпит вас настигнет.
Английский: если завтра вас не ждет завтрак в компании британской королевы, то заносите дело в раздел «могу не копать». Ни в каком обозримом будущем вам этот навык не понадобится.
Помните, что вы супер-эффективны во взрывном расходовании энергии. Когда к вам в форточку влетит сова, держащая в ключе письмо с приглашением от бабы Лизы, вы программу британского этикета вместе с сотней устойчивых выражений выучите за пару дней.
Каждое из дел подвергните тщательному анализу на предмет: это вообще мне нужно? Для того чтобы что?
Можете провести этот анализ в компании друга, подруги, адекватного родственника или коллеги.
Легко и непринужденно.
- Мне нужно выучить английский.
- Для того чтобы что?
- Чтобы читать Шекспира в оригинале.
- Для чего тебе читать Шекспира в оригинале?
- Для того чтобы выглядеть интеллигентом.
- Для чего тебе нужно выглядеть интеллигентом?
Примерно на пятой минуте наступает «фильтрация». Например, вы можете выяснить, что ваша мудрая психика ограждает вас от занудного, не особенно приятного занятия, потому что его смысл не равнозначен потраченным усилиям. И потому что ничего страшного не случится, если интеллигентом вы не прослывете.
В отличие от похода к дантисту, когда ваша прокрастинация закончится пульпитом и болью.
Кроме прочего, вы можете выяснить, что часть вашего списка дел — вовсе и не ваши дела. Это кто-то вас попросил, а вы не нашли в себе сил отказать. А теперь «неудобно отказываться».
Останется только взвесить, что из «двух зол» более неприятно — потратить 2 часа на ненужную работу, неделю мучить свою психику чувством вины, потому что вы пообещали, а делать не хотите, или потратить 2 минуты, чтобы написать (позвонить) человеку и сказать: я не буду это делать.
И через две минуты Добби свободен.
Шаг седьмой. Правило четырех минут
Это методика оптимизации ЛЮБОГО большого дела, которым обычно принято заниматься по часу в день или посвятить ему там два три месяца. Например, фитнесом заниматься, английским, или диссертацию написать.
Так вот, вы знаете, что результата в таких сложных делах можно добиться за 4 минуты в день? Не верите, окей, терпение, я объясню, как это работает, и вы все поймете, там простая нейрофизика и математика.
Эта методика работает для тех, кто вечно обещает себе с понедельника начать заниматься фитнесом и английским. У вас десятки непросмотренных вебинаров и непрочитанных книг. И вообще, прокрастинация – ваше второе имя.
Что происходит: вас пугает объем той работы, которую надо проделать. Прочитать двести книжек, написать триста страниц…
И начинается. Когда-нибудь обязательно настанет идеальное время. Вот щас, во время праздников. Окей, после праздников. Щас, дети на каникулы уйдут. Щас, дети в школу пойдут…
Собственно, почему у вас ничего не получается. Потому что вас пугают большие объемы незнакомых действий. Мозг – это такая штука, он любит гомеостаз, то есть привычное понятное состояние. А любая объемная работа для него – это стресс. Тем более, стресс, связанный с генерацией новых нейронных связей. С растратами энергии, с тем, что необходимо напрячься…
Так вот, вы знаете, что результата в таких сложных делах можно добиться за 4 минуты в день? Не верите, окей, терпение, я объясню, как это работает, и вы все поймете, там простая нейрофизика и математика.
Эта методика работает для тех, кто вечно обещает себе с понедельника начать заниматься фитнесом и английским. У вас десятки непросмотренных вебинаров и непрочитанных книг. И вообще, прокрастинация – ваше второе имя.
Что происходит: вас пугает объем той работы, которую надо проделать. Прочитать двести книжек, написать триста страниц…
И начинается. Когда-нибудь обязательно настанет идеальное время. Вот щас, во время праздников. Окей, после праздников. Щас, дети на каникулы уйдут. Щас, дети в школу пойдут…
Собственно, почему у вас ничего не получается. Потому что вас пугают большие объемы незнакомых действий. Мозг – это такая штука, он любит гомеостаз, то есть привычное понятное состояние. А любая объемная работа для него – это стресс. Тем более, стресс, связанный с генерацией новых нейронных связей. С растратами энергии, с тем, что необходимо напрячься…
Давайте я предложу вам следующее, скажу – вам надо подняться на гору в 1200 ступенек. Кстати, мне доводилось проходить это испытание, это, для справки, 60 этажей. Я это сделала…
И если при этом я вам скажу, что у вас нет жесткого дедлайна, вы можете решить самостоятельно, когда вы на эту гору подниметесь, что вы будете делать, вы сразу туда побежите или будете каждый раз проходить мимо и думать – не, ну надо, конечно, но может, не сегодня? Окей, завтра. После праздников. Сколько времени у вас займет подъем в гору на шестидесятый этаж?
Так вот, чтобы пройти лестницу в гору величиной в 1200 ступенек и 60 этажей, у меня ушло больше двух часов.
А теперь смотрите, я поделю эту гору на 60 маленьких отрезков по одному этажу. И каждый день предложу вам проходить всего 20 ступенек. За какой отрезок времени вы преодолеете 20 ступенек? За двадцать секунд, правильно? Если этаж всего один, и дальше вы идете себе по своим делам, и никуда не взбираетесь, вы не чувствуете никакой усталости от того, что преодолели 20 ступенек?
И на следующий день проделываете то же самое. Вы снова тратите 20 секунд на 1 этаж. Итого за 60 дней вы преодолеваете 60 этажей, каждый по 20 секунд, при этом абсолютно не устаете.
За 60 дней вы преодолеваете 60 этажей, потратив в общей сложности сколько? 20 минут.
То есть, если вы пошли в гору одним большим рывком, то где-то на десятом этаже вы уже начинаете терять скорость, потом вы отдыхаете, потом вы проклинаете тот день, когда вообще задумали все это сделать, и два часа для вас становятся бесконечностью.
Второй раз вы на этот подвиг никогда не согласитесь. И в вашем мозгу останется память: большое дело означает большие потери времени, неприятные ощущения, колотье в боку, ватные дрожащие ноги и ну его нафиг без лишней мотивации.
Если вы 60 дней пробегали по одному этажу за 20 секунд, и в итоге получили тот же результат, в вашей голове складывается другая картина: мне это далось с легкостью, я не чувствую никакой усталости, можем повторить.
И если при этом я вам скажу, что у вас нет жесткого дедлайна, вы можете решить самостоятельно, когда вы на эту гору подниметесь, что вы будете делать, вы сразу туда побежите или будете каждый раз проходить мимо и думать – не, ну надо, конечно, но может, не сегодня? Окей, завтра. После праздников. Сколько времени у вас займет подъем в гору на шестидесятый этаж?
Так вот, чтобы пройти лестницу в гору величиной в 1200 ступенек и 60 этажей, у меня ушло больше двух часов.
А теперь смотрите, я поделю эту гору на 60 маленьких отрезков по одному этажу. И каждый день предложу вам проходить всего 20 ступенек. За какой отрезок времени вы преодолеете 20 ступенек? За двадцать секунд, правильно? Если этаж всего один, и дальше вы идете себе по своим делам, и никуда не взбираетесь, вы не чувствуете никакой усталости от того, что преодолели 20 ступенек?
И на следующий день проделываете то же самое. Вы снова тратите 20 секунд на 1 этаж. Итого за 60 дней вы преодолеваете 60 этажей, каждый по 20 секунд, при этом абсолютно не устаете.
За 60 дней вы преодолеваете 60 этажей, потратив в общей сложности сколько? 20 минут.
То есть, если вы пошли в гору одним большим рывком, то где-то на десятом этаже вы уже начинаете терять скорость, потом вы отдыхаете, потом вы проклинаете тот день, когда вообще задумали все это сделать, и два часа для вас становятся бесконечностью.
Второй раз вы на этот подвиг никогда не согласитесь. И в вашем мозгу останется память: большое дело означает большие потери времени, неприятные ощущения, колотье в боку, ватные дрожащие ноги и ну его нафиг без лишней мотивации.
Если вы 60 дней пробегали по одному этажу за 20 секунд, и в итоге получили тот же результат, в вашей голове складывается другая картина: мне это далось с легкостью, я не чувствую никакой усталости, можем повторить.
С английским то же самое. За четыре минуты вы выполняете ОДНО упражнение. Которое прекрасно укладывается у вас в голове, потому что оно одно. Вы его легко запоминаете, вы на нем сосредоточены, оно у вас впечаталось на подкорку. И назавтра проделываете то же самое. Пока в метро едете, пока в поликлинике очередь ждете. У вас всегда есть в жизни момент, когда есть свободные четыре минуты.
Взяли с собой книжку и в эти четыре минуты выписали абзац. Взяли с собой аудиоблокнот с упражнениями. Едете в автобусе – четыре минуты – это две остановки. Прослушали кусочек вебинара.
И получается, что да, за год, за два года, но вы спокойно осваиваете огромные, гигантские объемы информации, начиная от изучения языка и заканчивая диссертацией, делая это в перерывах между бытовухой, не выискивая особых дней, не дожидаясь, когда рак на горе свистнет. И абсолютно не чувствуя никакой усталости от того, что вы поднялись на гору в 60 этажей.
Взяли с собой книжку и в эти четыре минуты выписали абзац. Взяли с собой аудиоблокнот с упражнениями. Едете в автобусе – четыре минуты – это две остановки. Прослушали кусочек вебинара.
И получается, что да, за год, за два года, но вы спокойно осваиваете огромные, гигантские объемы информации, начиная от изучения языка и заканчивая диссертацией, делая это в перерывах между бытовухой, не выискивая особых дней, не дожидаясь, когда рак на горе свистнет. И абсолютно не чувствуя никакой усталости от того, что вы поднялись на гору в 60 этажей.
С фитнесом эта система тоже работает. Если вы не хотите заниматься даже полчаса, ну не занимайтесь. Четыре минуты это всегда лучше, чем ноль минут. За четыре минуты вы можете сделать четыре подхода базовых упражнений. 1 минуту активной разминки, 2 минуты базовых упражнений, 1 минуту растяжки, и ваше тело уже проснулось и добавило себе плюс двадцать процентов к продуктивности. За все еще долбанные четыре минуты!
Я серьезно, попробуйте. Вот прямо сегодня. У вас всегда найдется четыре минуты.
Я серьезно, попробуйте. Вот прямо сегодня. У вас всегда найдется четыре минуты.
Шаг восьмой. Закон Парето в личной эффективности
Принцип Парето – многие хорошо знают, это 20% усилий для достижения 80% эффективности и наоборот, оставшиеся 80% усилий, приносящие всего 20% результата.
Автор этого закона – итальянский экономист Вильфредо Парето. Изначально этот принцип описывал распределение мировых благ, что 80% материального богатства принадлежат 20% людей и наоборот, остальными двадцатью процентами владеют 80% жителей. Причем, этот принцип работает во всех странах мира, а не только в Англии XIX века, на примере экономики которой принцип и разрабатывался.
Принцип Парето интересен феноменом, который называется кривая безразличия. То есть это те товары, от которых покупатель отказывается в пользу приобретения другого товара.
Автор этого закона – итальянский экономист Вильфредо Парето. Изначально этот принцип описывал распределение мировых благ, что 80% материального богатства принадлежат 20% людей и наоборот, остальными двадцатью процентами владеют 80% жителей. Причем, этот принцип работает во всех странах мира, а не только в Англии XIX века, на примере экономики которой принцип и разрабатывался.
Принцип Парето интересен феноменом, который называется кривая безразличия. То есть это те товары, от которых покупатель отказывается в пользу приобретения другого товара.
И вот тут начинается самое интересное: по закону Парето в любом магазине 20% товаров приносят 80% прибыли. Логично было бы предположить, что любой маркетолог или директор способен посчитать, какой бренд, скажем, кефира продается лучше всего, а какой хуже остальных. И оптимизировать ассортимент таким образом, чтобы не забивать полки лишними продуктами, на которые нет большого спроса.
Но этого не происходит, потому что 80% товаров как раз создают тот самый эффект выбора, благодаря которому покупатель принимает, как ему кажется, осознанное решение в пользу самого ходового товара.
Если мы эксперимента ради уберем 80% продукции с полки, оставив только самый ходовой товар, выбор уменьшится в пять раз. Что произойдет? Увеличится ли выручка магазина? Логично предположить, что нет. Потому что, во-первых, на количество посетителей это не повлияет, по крайней мере, в сторону увеличения. Во-вторых, мы тут же потеряем лояльных потребителей тех 80% продукции, которые давали нам 20% прибыли. То есть снизится общая эффективность.
В-третьих, мы потеряем и тех, кто приходил за совершенно определенными товарами, но по принципу «здесь такой большой выбор!» Людям не нравится бедный выбор, им нравится выбирать. Принимать осознанные решения или наоборот, экспериментировать с новым. Например, сегодня взять не привычный понятный кефир, а что-нибудь новенькое попробовать. Иначе становится нестерпимо скучно!
Именно поэтому в магазине держат 80% не самого эффективного с точки зрения продаж ассортимента, чтобы делать максимальные продажи 20% товаров.
Но этого не происходит, потому что 80% товаров как раз создают тот самый эффект выбора, благодаря которому покупатель принимает, как ему кажется, осознанное решение в пользу самого ходового товара.
Если мы эксперимента ради уберем 80% продукции с полки, оставив только самый ходовой товар, выбор уменьшится в пять раз. Что произойдет? Увеличится ли выручка магазина? Логично предположить, что нет. Потому что, во-первых, на количество посетителей это не повлияет, по крайней мере, в сторону увеличения. Во-вторых, мы тут же потеряем лояльных потребителей тех 80% продукции, которые давали нам 20% прибыли. То есть снизится общая эффективность.
В-третьих, мы потеряем и тех, кто приходил за совершенно определенными товарами, но по принципу «здесь такой большой выбор!» Людям не нравится бедный выбор, им нравится выбирать. Принимать осознанные решения или наоборот, экспериментировать с новым. Например, сегодня взять не привычный понятный кефир, а что-нибудь новенькое попробовать. Иначе становится нестерпимо скучно!
Именно поэтому в магазине держат 80% не самого эффективного с точки зрения продаж ассортимента, чтобы делать максимальные продажи 20% товаров.
И тот же самый принцип мы можем наблюдать в личном менеджменте! Я неоднократно видела, как руководители пытаются оптимизировать рабочее время сотрудников. Запрещают перекуры, блокируют социальные сети, вводят системы слежения за передвижением сотрудников… а смысл?
Если мы заставим человека все 8 часов напряженно думать, не отвлекаясь «на ерунду», примерно ко второму часу концентрация мышления снизится. К концу года появится лютая ненависть к работе, на третий год – тотальное профессиональное выгорание.
И мы получим, а) текучку кадров, б) постоянные расходы на рекрутинг, в) необходимость регулярного обучения и внедрения нового персонала для замены старого.
Если мы заставим человека все 8 часов напряженно думать, не отвлекаясь «на ерунду», примерно ко второму часу концентрация мышления снизится. К концу года появится лютая ненависть к работе, на третий год – тотальное профессиональное выгорание.
И мы получим, а) текучку кадров, б) постоянные расходы на рекрутинг, в) необходимость регулярного обучения и внедрения нового персонала для замены старого.
Получил ли руководитель организации хоть какую-то выгоду от того, что решил оптимизировать рабочее время в отдельно взятый день? В более масштабной годовой перспективе он получил вот такой геморрой на задницу.
Большая часть результативной работы достигается небольшими усилиями. О чем я уже говорила в видео «Табата против томата» или волшебное правило четырех минут.
Большая часть действий – бесполезна для достижения желаемого результата.
Тем не менее, именно такое соотношение – полезной и бесполезной, развлекательной деятельности позволяет человеческому мозгу эффективно функционировать!
Если мы возьмем правило табата, то за отрезок в 20 секунд вы можете преодолеть 20 ступенек или 1 этаж. Но сделать вы это можете с такой интенсивностью 1 раз, если до прохождения лестницы вы отдыхали, и после прохождения тоже отдыхаете. Если я заставлю вас пройти второй этаж сразу после первого, вы его преодолеете уже за 22 условные секунды. Если я этот опыт повторю, то примерно на двадцатом этаже вы уже будете ползти.
То есть без периодического чередования эффективных интенсивных действий отдыхом вы полностью теряете концентрацию и скорость. Поэтому принцип Парето используется в модели персонального тайм-менеджмента и личной эффективности так же, как и везде. 20% максимальных усилий и 80% ненапрягающей вас деятельности для восстановления психической энергии.
Посчитайте свой рабочий день в часах, отнимите от него 20%, обозначьте этот временной период как самый важный и занимайтесь самым своим продуктивным делом ровно 1 час из дня, например. Можете поделить этот час на отрезки по 4 минуты. А все остальное время больше не пинать, не ругать и не гнобить себя за прокрастинацию.
Таким же образом вы можете применить принцип Парето к саморазвитию. Из 100% всего, что вы познаете, вы вычленяете 20% знаний, которые вам действительно были нужны для достижения 80% результатов, а остальные полученные знания вполне способны дать вам еще 20% личной эффективности, и большего от них не требуется. Вы и так саморазвились в общей сложности на 100%.
Биоритмы. Проанализируйте свой рабочий день с точки зрения времени максимальной продуктивности. То, что вам приносит 80% результата за рабочий день, делайте в тот двадцатипроцентный отрезок времени, когда ваше тело и ваш мозг максимально работоспособны. Все остальное время вы можете не гнобить себя за то, что восстанавливаете свою психическую энергию.
Кстати, по тому же принципу вы можете оптимизировать свое пространство, выкинув из него 80% вещей, которые вы не носите, не используете и храните просто на черный день, вдруг понадобятся, и оставить 20% хлама, просто потому что ему тоже стоит быть.
Вы можете просмотреть свои расходы и решить, что 20% своих доходов вы отправляете на действительно важные вещи, а остальное тратите так, как пожелаете.
Большая часть результативной работы достигается небольшими усилиями. О чем я уже говорила в видео «Табата против томата» или волшебное правило четырех минут.
Большая часть действий – бесполезна для достижения желаемого результата.
Тем не менее, именно такое соотношение – полезной и бесполезной, развлекательной деятельности позволяет человеческому мозгу эффективно функционировать!
Если мы возьмем правило табата, то за отрезок в 20 секунд вы можете преодолеть 20 ступенек или 1 этаж. Но сделать вы это можете с такой интенсивностью 1 раз, если до прохождения лестницы вы отдыхали, и после прохождения тоже отдыхаете. Если я заставлю вас пройти второй этаж сразу после первого, вы его преодолеете уже за 22 условные секунды. Если я этот опыт повторю, то примерно на двадцатом этаже вы уже будете ползти.
То есть без периодического чередования эффективных интенсивных действий отдыхом вы полностью теряете концентрацию и скорость. Поэтому принцип Парето используется в модели персонального тайм-менеджмента и личной эффективности так же, как и везде. 20% максимальных усилий и 80% ненапрягающей вас деятельности для восстановления психической энергии.
Посчитайте свой рабочий день в часах, отнимите от него 20%, обозначьте этот временной период как самый важный и занимайтесь самым своим продуктивным делом ровно 1 час из дня, например. Можете поделить этот час на отрезки по 4 минуты. А все остальное время больше не пинать, не ругать и не гнобить себя за прокрастинацию.
Таким же образом вы можете применить принцип Парето к саморазвитию. Из 100% всего, что вы познаете, вы вычленяете 20% знаний, которые вам действительно были нужны для достижения 80% результатов, а остальные полученные знания вполне способны дать вам еще 20% личной эффективности, и большего от них не требуется. Вы и так саморазвились в общей сложности на 100%.
Биоритмы. Проанализируйте свой рабочий день с точки зрения времени максимальной продуктивности. То, что вам приносит 80% результата за рабочий день, делайте в тот двадцатипроцентный отрезок времени, когда ваше тело и ваш мозг максимально работоспособны. Все остальное время вы можете не гнобить себя за то, что восстанавливаете свою психическую энергию.
Кстати, по тому же принципу вы можете оптимизировать свое пространство, выкинув из него 80% вещей, которые вы не носите, не используете и храните просто на черный день, вдруг понадобятся, и оставить 20% хлама, просто потому что ему тоже стоит быть.
Вы можете просмотреть свои расходы и решить, что 20% своих доходов вы отправляете на действительно важные вещи, а остальное тратите так, как пожелаете.
И такую же зачистку вы можете произвести в своих взаимоотношениях, определив в приоритетные коммуникации 20% людей, которые вам действительно важны и полезны, которые дают вам психическую энергию, а не отнимают ее у вас. И остальным 80% людей уделять 20% своего времени, если совсем уж нечем будет заняться или вы не можете физически отказаться от общения с ними.
Как использовать принцип Парето в личном тайм-менеджменте: берете лист бумаги или таблицу эксель, как удобно. Сначала вписываете те дела, которые вы обязаны сделать. Например, почистить зубы. Налить себе кофе. Выгулять собаку. Отнимите от своего дня, то есть от времени-брутто, все те минуты и даже часы, с учетом логистики. Например, собаку вы выгуливаете 1 час, но при этом логистика (собраться, поймать собаку, помыть лапы после прогулки) это еще 15 минут. Теперь после того, как вы отняли все обязательные процедуры, у вас осталось время-нетто.
Как использовать принцип Парето в личном тайм-менеджменте: берете лист бумаги или таблицу эксель, как удобно. Сначала вписываете те дела, которые вы обязаны сделать. Например, почистить зубы. Налить себе кофе. Выгулять собаку. Отнимите от своего дня, то есть от времени-брутто, все те минуты и даже часы, с учетом логистики. Например, собаку вы выгуливаете 1 час, но при этом логистика (собраться, поймать собаку, помыть лапы после прогулки) это еще 15 минут. Теперь после того, как вы отняли все обязательные процедуры, у вас осталось время-нетто.
Запишите все те задачи, которые вы можете сделать за 20% оставшегося дня. Включая те дела, которые вы постоянно откладываете, и примените к ним протокол Табата, то есть на каждое из откладываемых дел выделите по 4 минуты.
Можете рассортировать свои задачи по приоритетности, начиная от самых важных и заканчивая самыми неактуальными, чтобы в случае сбоя программы действий вы выполнили максимум.
Вот таким нехитрым образом за 20% времени-нетто вы выполняете 80% важных задач, включая вечно откладываемые дела, для которых ежедневно применяете протокол Табата – то есть лестницу в 1 этаж.
Остальные 80% времени вы не компостируете себе мозги тем, что вы опять что-то там не успели.
Можете рассортировать свои задачи по приоритетности, начиная от самых важных и заканчивая самыми неактуальными, чтобы в случае сбоя программы действий вы выполнили максимум.
Вот таким нехитрым образом за 20% времени-нетто вы выполняете 80% важных задач, включая вечно откладываемые дела, для которых ежедневно применяете протокол Табата – то есть лестницу в 1 этаж.
Остальные 80% времени вы не компостируете себе мозги тем, что вы опять что-то там не успели.
Заключение
Быть хаотом — несложно. Скорее, просто непривычно, а многим — непонятно. Классическая образовательная система, рабочая схема, литература — все когда-то было построено именно для структурных людей. Тем не менее, мир меняется. Переходит в режим онлайн, подстраивается под обстоятельства. И после того, как этот самый мир пережил глобальный кризис структурности, к хаотам с их умением работать «при любых обстоятельствах» стали относиться гораздо более лояльно.
Пользуйтесь этим и создавайте свою зону комфорта.
Пользуйтесь этим и создавайте свою зону комфорта.